¿Qué es un sistema de respaldo y cuáles son sus tipos?

Es una medida de precaución que consiste en la creación y almacenamiento de copias adicionales de información importante en un lugar seguro e independiente del sistema original. El objetivo principal es facilitar su recuperación en caso de pérdida, daño, eliminación accidental, fallos en el sistema o ataques cibernéticos.

Existen distintos enfoques que proporcionan flexibilidad para adaptarlos a las necesidades específicas de la empresa, siendo estos los siguientes:

Respaldo completo: implica el resguardo de todos los datos seleccionados en un momento específico. Aunque ofrece una recuperación completa, puede ser intensivo en términos de almacenamiento y tiempo.

Respaldo incremental: sólo se guarda la información que ha cambiado desde el último respaldo. Es más eficiente en cuestiones de espacio, pero la restauración puede requerir múltiples conjuntos de copias de seguridad.

Respaldo diferencial: copia únicamente los datos modificados en relación con el respaldo completo más reciente y, para la recuperación, solo requiere este y el backup de referencia.
Métodos de gestión de respaldo
Para garantizar la preservación de la información, es crucial desarrollar una estrategia integral, la cual se concretará al determinar un método de gestión del proceso. A continuación, presentamos las dos opciones más reconocidas en el mercado, junto con sus respectivas ventajas.

Definición y tipos de amenazas internas

Las amenazas internas en ciberseguridad se refieren a los peligros que surgen dentro de una empresa debido a las acciones, intencionales o no, de individuos que tienen acceso privilegiado a los sistemas, redes, datos y recursos de este.

Los agentes, que incluyen a los empleados actuales y antiguos, contratistas, socios comerciales y proveedores, tienen distintos niveles de motivación, conciencia y acceso, por lo que pueden agruparse en cuatro categorías

Peones: son empleados manipulados para realizar actividades maliciosas, como la descarga de malware o la revelación de sus credenciales a estafadores a través de correos electrónicos de ingeniería social.

Tontos: debido a su negligencia o desconocimiento de las políticas de protección, pueden dar lugar a errores involuntarios que propicien vulnerabilidades de seguridad.

Colaboradores: cooperan con individuos externos, como competidores de la empresa, para llevar a cabo actividades delictivas, como la sustracción de propiedad intelectual e información de clientes o la interrupción de las operaciones comerciales.

Lobos solitarios: actúan de manera independiente para obtener beneficios personales y económicos, siendo particularmente preocupantes cuando poseen amplios privilegios, como los administradores de sistemas o de bases de datos.

Gestión propia
La empresa es responsable de diseñar, implementar y mantener sus propias soluciones de copias de seguridad. Para ello, debe contar con un departamento de TI que disponga de la infraestructura y recursos financieros necesarios.

Optar por esta alternativa brinda un control total y personalizado del proceso de respaldo. Esto incluye la selección de datos, la frecuencia de las copias, el lugar de almacenamiento, así como la aplicación rigurosa de políticas de seguridad y cumplimiento normativo.

Backup as a Service (SaaS)
En este caso, el servicio de SaaS externaliza la gestión de copias de seguridad a un proveedor especializado.

Esta opción posibilita el almacenamiento de datos en la nube, ofreciendo acceso remoto a los respaldos; cuenta con automatización para garantizar la consistencia en la ejecución de las réplicas, eliminando la carga operativa de mantenimiento y monitorización, y presenta la capacidad de escalabilidad según las necesidades de almacenamiento.

Ventajas de contar con un sistema de respaldo
Protección contra pérdida de datos: actúa como un seguro digital, garantizando que, en caso de un escenario adverso, la información pueda ser recuperada con rapidez y eficiencia, minimizando así el impacto en las operaciones comerciales.

Cumplimiento normativo: en diversas industrias, existen normativas estrictas que regulan la gestión y protección de datos. En este sentido, la implementación de un respaldo ayuda a evitar sanciones y demuestra un compromiso sólido con la seguridad de la información.

Copias de seguridad diarias: esto se vuelve esencial al gestionar volúmenes significativos de datos a diario, disminuyendo la dependencia de los respaldos físicos y permitiendo ajustar la frecuencia según las especificaciones de cada empresa.

Métodos de detección y prevención de amenazas internas

Uso de herramientas de ciberseguridad

Los equipos de seguridad pueden emplear diversos métodos, a menudo con asistencia de aprendizaje automático como el software de Análisis de Comportamiento del Usuario (UBA), para detectar indicadores de riesgos internos y determinar si el acceso proviene de un empleado legítimo o un ladrón de credenciales. 

Para lograr esto, los directores de seguridad de la información (CISO) deben evaluar la capacidad de sus herramientas para:

• Crear modelos de patrones de actividad estándar y frecuencia para detectar desviaciones.

• Supervisar los intentos de extracción de datos según la cantidad de comunicaciones de salida o conexiones en un día específico.

• Identificar transferencias inusuales y voluminosas de datos por parte de un empleado.

• Inspeccionar la integridad de los puntos finales en busca de aplicaciones sospechosas.

Monitoreo del acceso a información crítica

Un sistema de control de acceso basado en roles supervisa la actividad digital de los empleados para identificar comportamientos inusuales. Esto incluye el acceso no autorizado a sistemas, descargas masivas de datos o cambios no autorizados en registros.

Capacitación del personal

Todos los trabajadores, incluso aquellos sin experiencia técnica, deben entender la importancia de salvaguardar la información, saber gestionarlos de forma segura y detectar rápidamente posibles amenazas.

Desarrollo de políticas de protección

Las directrices organizacionales son fundamentales para establecer procedimientos que prevengan y detecten actividades sospechosas, así como para desarrollar un protocolo de respuesta a incidentes. También incluyen pautas relacionadas con el acceso de terceros y la gestión de cuentas y contraseñas.

Auditorías internas

Programar auditorías periódicas para evaluar la integridad de tus procesos digitales y descubrir posibles vulnerabilidades, puede ayudar a tu negocio a identificar áreas que requieren una mayor seguridad.